【见习督导】前面听说干货满满,航班需要加快速度咯 ——记耆乐无穷组2019年第二次赴深学习

发布日期:2019-08-16
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No.1 干货满满,继续起航

2019年8月16日,带着满满的期待,我们正式踏上了第二次赴深学习之旅。如果说第一次赴深学习,是督导梦的起点。那么,第二次赴深学习,我们会用这样的一个词语来形容它,那就是“干货满满”。我们认为,学会成长,感悟成长,不仅是一种选择,更是一种人生态度。很庆幸的是,我们组员做到了。


No.2 目标聚焦,扬帆起航

在小组导师李柳芬、督导班老师王慧、深圳驻点督导老师佃乾乾的指导下,我们给第二次赴深学习之旅定下了2个目标,分别是:学习制定督导年度计划的逻辑与重点、进一步掌握个别督导的技巧。清晰的目标制定,注定了我们这次的赴深学习是收获满满。


No.3 干货超多,感恩满满

我们第二次赴深之旅选择深圳市福田区梅亭社区党群服务中心。上午,驻点督导及项目主管向我们展示了社区义剪项目的开展情况,重点介绍了制定督导年度计划的原则、要点。下午,驻点督导与我们一同回顾上次赴深学习的主题,并对我们工作中遇到的个别督导问题进行耐心解答,给我们支招,促使我们进一步掌握个别督导的技巧。






No.4 加快速度,满满的干货在前方

赴深的第二次学习之旅,我们组员收获满满。经过一个月的实践,在工作中学习,在学习中反思,对于督导年度计划以及个别督导,我们组员有了以下的总结与反思:


(一)督导年度计划的制定,始于需求,终于成长。

驻点督导告诉我们,督导年度计划,面向项目团队、项目主管,以及一线社工而开展,综合项目要求、机构发展、利益相关方(特别是购买方)、项目团队等各方需求。既然需求的主体是多元的,那么,督导年度计划是否需要满足所有利益相关方的需求呢?驻点督导建议,将需求列出来,结合项目所处的阶段特点,对需求进行优先筛选,如项目处于起步阶段,那么督导的重点就是带领项目团队更好融入项目中,如带领项目团队认识项目、提升项目设计的能力、增强与利益相关方建立互信关系的能力;如项目处于中期阶段(已有多年运营经验),那么督导的重点就是提升项目团队动力,如带领项目团队跳出项目看项目,提升项目团队服务的创新度和专业度。

关于督导年度计划,驻点督导建议,框架可以包含但不限于:

1.督导团队基本情况介绍/背景:包括人员构成、架构,项目服务的基本情况,相关方期望;2.需求评估:包括来自项目团队、项目主管、一线社工的需求;3.目的与目标;4.具体工作计划与内容:包括督导对象、问题、成效目标、过程目标、具体行动、成效指标、评估方法、完成时限;5.风险预估与应对策略;6.效果评估(含工具):包括目标达成情况(用表格形式,对比具体行动与成效目标的达成情况)、结果反馈情况(用反馈形式,了解项目团队及社工的成长情况)、督导自评(督导撰写督导成效报告)。

虽然我们是第一次接触督导年度计划,但是,从督导年度计划的框架,我们可以看出,督导年度计划的框架与项目年度计划的有相似之处,都是从需求中来,到实践中去。同时,督导年度计划最终的目的是提升被督导者的服务能力,注重被督导者的成长。


(二)督导年度计划是个不断调整的「动态」过程。

虽说督导年度计划的制定基于需求,相对符合实际情况,但是,驻点督导结合了她的实践经验,告诉我们,督导年度计划同样需要不断「被调整」的。

在执行的过程中,督导年度计划也会遇到「被挑战」的情况,如项目团队人员流失而导致督导年度计划搁置,需要重新「被调整」。关于这一点,驻点督导和项目主管跟我们说分享了他们的工作经验,如每个岗位制定相应的工作指引或者规章制度,就算出现离职的情况,新同事也可以快速上手现岗位工作,不会对现有工作造成太大的影响。同时,督导需要定期(如每月一次)检视年度计划完成情况,特别是项目指标完成率,及时监控项目的进度,给予及时的支援和支持。


(三)关于个别督导中「互信」关系建立的重要性。

在第一次赴深学习的基础上,我们组员对个别督导有了进一步的认识,并开始对个别督导的技巧进行实操,确实,“聆听”、“补充”、“提出疑问”、“提出建议”等技巧在督导的过程中比较受用,而“示范-观察-总结”体验式的督导方式比较快提升被督导者的服务能力。但是,在实践中,我们组员也遇到一些困惑,如,被督导者过分依赖督导,希望督导直接给予答案;被督导者过于消极,觉得不需要被督导;被督导者认为,督导的意见不受用,对督导有情绪等情况。驻点督导跟我们说,基于「专业权威感」建立的「互信」关系非常重要,而「专业权威感」的建立,除了要求督导本身有丰富的实操经验外,更要求督导过程是「有效」的。何为「有效」,驻点督导和我们分享了她的工作经验,“不要急于给予答案,肯定被督导者的努力,同时,引导被督导者去思考,了解被督导者的感受和想法,必须的时候需要「行政面谈」,督导的内容,有时候不一定是引导层面的问题,也可能是行政层面上的告知问题”。结合目前江门的实际情况,多数情况下,社工机构内项目负责人不仅是行政管理者的角色,更是项目督导者的角色,但是,我们过于重视督导的「教育功能」,削弱了督导的「行政功能」,只有将两者有机结合,才能提高督导过程的「有效性」。







No.5 前面依然干货满满,需要我们不断前行,为之奋斗!

奋斗,虽是艰辛,却是幸福。生活在这个新时代,就要求我们要有新的担当,新的作为,以实际行动去创造,去实践。在未来的工作中,我们将所学用于实践中,希望可以提升项目团队,所在机构,乃至推动整个江门社工行业的发展。这是我们的梦想,是时代赋予我们的神圣职责,需要我们不断前行,为之奋斗。加油吧!耆乐无穷组!加油吧,2019年江门市见习督导班的学员们!